Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit ab 20h/Woche

Berufserfahren

Sicherheit, Innovation und Tradition: Das sind wir, Steinbach & Vollmann!

Seit 140 Jahren gehört Steinbach & Vollmann (STUV) zu den führenden mittelständischen Unternehmen der Schloss-, Sicherheits- und Beschlagindustrie. Unser Firmensitz ist verkehrstechnisch zentral zwischen den Städten Essen, Düsseldorf und Wuppertal gelegen. Mit über 170 Mitarbeiter am Stammsitz in Deutschland und Vertriebsgesellschaften in Spanien und China bedienen wir lokale wie internationale Märkte.

Unsere Hauptkunden finden wir im Bereich der Industrie und Behörden. Wir liefern innovative mechanische und elektronische Lösungen für namhafte Industriekunden z.B. für Flugzeuge, Maschinen, die Lebensmittelindustrie, Kühlräume, Züge und Tresore. Im Bereich der Justizvollzugsanstalten sind wir Markt- und Innovationsführer für die dort verwendeten Hochsicherheitsschlösser im deutschsprachigen Raum.

Unser Geschäftsmodell ist zukunftssicher und hat viel wachstumspotential. Für die kommenden Jahre haben wir uns viel vorgenommen. Mit einer neuen Produkt- und Marketingstrategie wollen wir unsere Marktanteile national wie international deutlich ausbauen und suchen daher Verstärkung für unser Team, um die Betreuung unserer Mitarbeiter bestmöglich zu gewährleisten.

Ihre Aufgaben- und Verantwortungsbereiche

• Eigenverantwortliche Verwaltung der Personalstammdaten inkl. vorbereitende Lohnbuchhaltung für den Steuerberater
• Personalwirtschaftliche Abwicklung der Betriebsrentner und Mitarbeitenden
• Pflege des Zeitwirtschaftssystems und der Zeitkonten, sowie Korrespondenz mit Krankenkassen, Versicherungen, Ämter und Behörden
• Mitwirkung beim personalrelevanten Schriftverkehr rund um den Mitarbeiter Life Cycle
• Unterstützen bei HR-Projekten (z. B. Einführung einer elektronischen Personalakte)

Das zeichnet Sie aus:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
• Fundierte Kenntnisse in personalrechtlichen Vorgaben und administrativen Prozessen

• Kenntnisse in der Entgeltabrechnung von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS-Office und Erfahrung im Umgang mit Zeitwirtschaftssystemen

• Verbindliche Kommunikation, sicheres Auftreten sowie hohe Sozialkompetenz und Dienstleitungsgedanke

• Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise in Verbindung mit Dynamik, Flexibilität und Teamfähigkeit

Das bieten wir Ihnen:

Einen sicheren Job mit unglaublich viel Spaß und Gestaltungsmöglichkeiten eigene Ideen und Eigenverantwortung. Sehr schnelle Entscheidungswege durch unsere mittelständische Unternehmensstruktur. Das Arbeiten in einer offenen, von gegenseitigem Respekt geprägten Unternehmenskultur in der wir Vielfalt fördern; unabhängig vom Geschlecht, Alter, Nationalität, Religion oder sexueller Orientierung. Ein abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabenspektrum, eine attraktive Vergütung, Homeoffice nach Absprache und 30 Tage Urlaub. Für Ihre Gesundheit bezuschussen wir ein E-Bike und sponsern Krankenzusatzversicherungen für unsere Mitarbeiter.